Office Manager

Wie ben jij?

Als organisatietalent biedt je zowel administratief als organisatorisch ondersteuning aan de organisatie. Met jouw talent voor coördineren, structureren en organiseren voel jij je als Office Manager als een vis in het water. Daarnaast biedt je als gastheer / -vrouw ondersteuning, ontvang je de klanten, borg je de (kwaliteit van) werkprocessen én ben je de spin in het web van onze organisatie. Wat een veelzijdige en afwisselende functie!

Hieronder een greep uit jouw vaardigheden en werkzaamheden;

• Je kunt als geen ander goed overzicht bewaren;
• Je hebt voldoende pit en flair om jouw (soms eigenwijze) collega’s achter hun broek aan te zitten;
• Je zorgt samen met je collega voor een goede secretariële ondersteuning van de partners en de managers, bestaande uit het beoordelen van inkomende en uitgaande communicatie (in overeenstemming met de kantoorstandaarden en het archiveren van stukken volgens de kantoorrichtlijnen), het afsprakenmanagement en de lunchafspraken;
•  Je zorgt voor het contracteren van leveranciers en borgt de afspraken;
• Je creëert de beste deals door slimme inkoop en het opvragen van offertes;
•  Je bent proactief en organiseert de kantoorevents zoals borrels, teamuitjes en soortgelijke aangelegenheden;
• Je schrijft makkelijk en verzorgt de social media-uitingen en het website beheer;
• Je ondersteunt HR waar mogelijk;
• Je staat op nette wijze de relaties telefonisch te woord en zorgt ervoor dat deze via de ter beschikking staande ICT voorzieningen en werkprocessen bij de juiste medewerkers terecht komen;
• En… je zorgt ervoor dat de werkomgeving gastvrij en netjes is.

Wat vragen wij?

• Je hebt minimaal mbo-niveau 3 (kennis of ervaring);
• Je bent ten minste 28 uur per week beschikbaar;
• Je bent communicatief- en sociaal vaardig en gastvrij;
• Je bent zelfverzekerd, hebt oog voor detail en neemt een kritische houding aan waar nodig;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal- en spreekvaardigheden goed;
• En, last but not least, je bent woonachtig in Nederland.

Aangezien onze organisatie hard groeit zijn er voldoende mogelijkheden om verder door te groeien in andere rollen, mocht je die ambitie hebben.